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讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要ppt制作电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。 所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。 在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。 也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示，因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！ 是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。
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在ppt演示中有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。 即使你已经做好了一个非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。 在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让它取代你的位置，使你显得无足轻重。
ppt制作要有好的开端：你可能会注意到，出版物上通常都会有部分首页、版权页、扉页、献辞页、序言页、前言等，有时候正文之前还会有更多内容。这并不只是明文规定的，而是你开始阅读的前奏。我们很享受这一过程。 电影也是如此。即使电影在片头字幕显示前就已开始放映，或者片头字幕同电影一同展开，前几分钟都只是介绍性的情节，因为要有前期铺垫才会正式进入主线。制作PPT时，也请按照这样的思路来考虑。 我看到很多演示文稿的 页就直奔主题，就好像一本书，打开来的 页就是 章。很多时候，演讲者会把介绍说明放在 张幻灯片上，并照本宣科地读出来。 把你的ppt演示文档想象成一个故事，尽管这个故事是关于如何创建商业计划、婚姻如何友好地结束，或者如何解读乔叟的。
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